Was ist der Unterschied zwischen Gutschrift und Stornorechnung?

Im Steuerrecht ist eine Gutschrift eine Rechnung, die der Leistungsempfänger ausstellt (§ 14 Abs. 2 UStG). Im kaufmännischen Sprachgebrauch meint man damit meist eine Rechnungskorrektur (Stornorechnung). Um Verwechslungen zu vermeiden, empfiehlt sich die Bezeichnung „Stornorechnung“.

Muss eine Gutschrift auf die Originalrechnung verweisen?

Ja, eine Rechnungskorrektur muss die ursprüngliche Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum enthalten, damit die Zuordnung eindeutig ist.

Wie wird die Gutschrift in der Buchhaltung erfasst?

Die Gutschrift wird als Erlösminderung gebucht. Der Umsatzsteuerbetrag wird in der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung korrigiert. Beim Empfänger wird der Vorsteuerabzug entsprechend gemindert.

Kann ich eine Gutschrift auch bei Teilbeträgen ausstellen?

Ja, eine Gutschrift kann sich auf den gesamten Rechnungsbetrag oder nur auf einen Teilbetrag beziehen, z. B. bei teilweiser Retoure oder nachträglichem Rabatt.

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[absender_name] [absender_strasse] [absender_plz] [absender_ort] St.-Nr./USt-ID: [steuernummer] [empfaenger_name] [empfaenger_strasse] [empfaenger_plz] [empfaenger_ort] GUTSCHRIFT / STORNORECHNUNG Gutschrift-Nr.: [gutschrift_nummer] Datum: [gutschrift_datum] Bezug: Rechnung Nr. [original_rechnungsnummer] vom [original_rechnungsdatum] Grund: Retoure / Warenrückgabe Beschreibung: [beschreibung] Nettobetrag: [nettobetrag] EUR Umsatzsteuer (19 %): [nettobetrag] × 0,19 EUR Bruttobetrag: [nettobetrag] × 1,19 EUR Der oben genannte Betrag wird Ihnen gutgeschrieben.{{/if}} Mit freundlichen Grüßen ____________________________ [absender_name]

Wichtige Hinweise

Rechtlicher Hinweis

Eine **Gutschrift** im umsatzsteuerlichen Sinne ist ein Dokument, bei dem der **Leistungsempfänger** die Rechnung erstellt (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG). Im kaufmännischen Sprachgebrauch bezeichnet „Gutschrift“ jedoch häufig eine **Stornorechnung** oder **Rechnungskorrektur**. Seit 2013 empfiehlt das BMF, Rechnungskorrekturen als „Stornorechnung“ zu bezeichnen, um Verwechslungen zu vermeiden. Eine Gutschrift/Stornorechnung muss dieselben **Pflichtangaben wie eine Rechnung** enthalten (§ 14 Abs. 4 UStG) und auf die **ursprüngliche Rechnung** verweisen. Der korrigierte Umsatzsteuerbetrag muss in der nächsten **Umsatzsteuervoranmeldung** berücksichtigt werden.

Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.