Kündigungsschreiben – Vorlage für jeden Vertrag

Für Verträge, die ab dem 1. März 2022 geschlossen wurden, gilt: Nach der ersten Laufzeit (höchstens 24 Monate) darf sich der Vertrag nur noch auf unbestimmte Zeit verlängern und muss dann jederzeit mit höchstens einem Monat Frist kündbar sein (§ 309 Nr. 9 BGB).

• Handyvertrag geschlossen am 1. Oktober 2024, Mindestlaufzeit 24 Monate: Er endet am 30. September 2026.
• Bei einem Monat Kündigungsfrist muss Ihre Kündigung spätestens am 31. August 2026 beim Anbieter sein.
• Verpassen Sie das, läuft der Vertrag weiter, bleibt aber monatlich kündbar: Geht die Kündigung am 10. September 2026 zu, endet der Vertrag am 10. Oktober 2026 (§§ 187, 188 BGB).

Bei älteren Verträgen (vor März 2022) sind noch automatische Verlängerungen um bis zu ein Jahr und Kündigungsfristen von bis zu drei Monaten zulässig. Maßgeblich ist dann Ihr Vertrag – im Zweifel kündigen Sie „zum nächstmöglichen Termin“, dann ermittelt der Anbieter das korrekte Enddatum und muss es Ihnen bestätigen.

Im Streitfall müssen Sie beweisen, dass und wann die Kündigung angekommen ist.

• Einwurf-Einschreiben: Die Post dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten. Den Auslieferungsbeleg können Sie online abrufen – für die meisten Fälle die praktischste Wahl.
• Übergabe-Einschreiben mit Rückschein: Ist niemand da, bleibt nur ein Benachrichtigungszettel. Holt der Empfänger den Brief nicht ab, ist er nicht zugegangen – bei knappen Fristen riskant.
• Bote: Eine Person liest das Schreiben, steckt es selbst in den Briefkasten und notiert Datum und Uhrzeit. Das ist der sicherste Nachweis.
• Fax oder E-Mail: Wo Textform genügt, zulässig. Heben Sie den Sendebericht bzw. die Antwort des Anbieters auf; eine Lesebestätigung allein beweist den Zugang nicht sicher.

Bewahren Sie immer eine Kopie des Schreibens auf.

Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, die Verträge über ihre Website abschließen, dort auch eine gut sichtbare Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ anbieten (§ 312k BGB). Nach dem Absenden muss der Anbieter den Eingang unverzüglich in Textform bestätigen, mit Datum und Uhrzeit. Speichern Sie diese Bestätigung.

Fehlt der Button, dürfen Verbraucher den Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen (§ 312k Abs. 6 BGB). Dieses Schreiben ist dann die einfachste Alternative.

Jeder Dauervertrag kann aus wichtigem Grund fristlos gekündigt werden, wenn Ihnen das Festhalten bis zum regulären Ende nicht zuzumuten ist (§ 314 BGB). Liegt der Grund in einer Vertragsverletzung, müssen Sie meist erst eine Frist zur Abhilfe setzen oder abmahnen. Kündigen Sie außerdem zeitnah, nachdem Sie vom Grund erfahren haben.

Daneben gibt es gesetzliche Sonderkündigungsrechte, zum Beispiel:

• Strom und Gas: bei einer Preiserhöhung ohne Frist zum Zeitpunkt der Erhöhung (§ 41 EnWG, in der Grundversorgung § 5 StromGVV/GasGVV).
• Telefon und Internet: bei einseitiger Änderung der Vertragsbedingungen innerhalb von drei Monaten nach der Mitteilung (§ 57 TKG); beim Umzug, wenn der Anbieter am neuen Wohnort nicht liefern kann, mit einem Monat Frist (§ 60 TKG).

Diese Vorlage kündigt außerordentlich und hilfsweise ordentlich – so endet der Vertrag in jedem Fall, auch wenn der Anbieter den Grund nicht anerkennt.