Wann muss die Nebenkostenabrechnung zugestellt werden?

Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§556 Abs. 3 BGB). Eine Nebenkostenabrechnung für 2024 muss also bis zum 31.12.2025 beim Mieter eingegangen sein.

Kann der Mieter Belege anfordern?

Ja, der Mieter hat das Recht, die Originalbelege einzusehen. Dazu muss er in der Regel zu den Geschäftsräumen des Vermieters kommen oder kann Kopien gegen Erstattung der Kosten anfordern.

Was ist der Unterschied zwischen Betriebs- und Nebenkosten?

Betriebskosten sind laufende Kosten des Gebäudes (z. B. Heizung, Wasser, Müll), die auf den Mieter umgelegt werden dürfen (§2 BetrKV). Verwaltungskosten und Instandhaltungskosten dürfen nicht umgelegt werden.

Was kann ich tun, wenn die Abrechnung falsch ist?

Der Mieter kann innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung Einwände erheben und eine Prüfung fordern. Bei Unklarheiten Belegeinsicht verlangen.

Nebenkostenabrechnung – Vorlage kostenlos

Mit dieser Vorlage erstellen Vermieter eine vollständige Nebenkostenabrechnung für den Mieter – inklusive Vorauszahlungen, Gesamtkosten und Abrechnungsergebnis.

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NEBENKOSTENABRECHNUNG Vermieter: [vermieter_name] [vermieter_strasse] [vermieter_plz] [vermieter_ort] Mieter: [mieter_name] Mietobjekt: [objekt_adresse] Abrechnungszeitraum: [abrechnungszeitraum_von] bis [abrechnungszeitraum_bis] Ausstellungsdatum: [ausstellungsdatum] --- KOSTENAUFSTELLUNG --- [kostenaufstellung] --- ABRECHNUNGSERGEBNIS --- Gesamtnebenkosten (Ihr Anteil): [gesamtkosten] EUR Geleistete Vorauszahlungen: [vorauszahlungen_gesamt] EUR ———————————————————————————— {{#if gesamtkosten > vorauszahlungen_gesamt}}Nachzahlung: (Bitte selbst berechnen: Gesamtkosten - Vorauszahlungen) EUR{{/if}}{{#if gesamtkosten < vorauszahlungen_gesamt}}Guthaben: (Bitte selbst berechnen: Vorauszahlungen - Gesamtkosten) EUR{{/if}} Mit freundlichen Grüßen ____________________________ [vermieter_name]

Wichtige Hinweise

Rechtlicher Hinweis

Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter **innerhalb von 12 Monaten** nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§556 Abs. 3 BGB). Verspätete Abrechnungen können nur noch zugunsten des Mieters (Guthaben) geltend gemacht werden. Der Mieter hat das Recht, Belege einzusehen.

Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.