Muss ich den Grund meiner Abwesenheit nennen?

Nein, Sie sind nicht verpflichtet, den Grund anzugeben. Haeufig genuegt der Hinweis auf den Zeitraum und die Vertretung. Bei Krankheit sollten Sie den Grund nicht nennen.

Sollte ich eine Vertretung angeben?

Ja, besonders im geschaeftlichen Umfeld ist es professionell und hilfreich, eine Vertretung mit Kontaktdaten zu benennen, damit dringende Anliegen bearbeitet werden koennen.

Brauche ich eine englische Version?

Wenn Sie regelmaessig mit internationalen Kontakten kommunizieren, empfiehlt sich eine zweisprachige Abwesenheitsnotiz (Deutsch + Englisch).

Wie richte ich die Abwesenheitsnotiz ein?

In Outlook unter Datei > Automatische Antworten, in Gmail unter Einstellungen > Abwesenheitsnotiz. Tragen Sie den Text ein und legen Sie den Zeitraum fest.

Abwesenheitsnotiz – Vorlage kostenlos

Erstellen Sie eine professionelle Abwesenheitsnotiz (Out-of-Office) fuer E-Mail-Programme – fuer Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder Dienstreise.

KostenlosPDF & Word

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät — nichts wird übertragen.

Absender

Ihr Name*

Position / Abteilung (optional)

Firma

abwesenheit

Grund der Abwesenheit*

Abwesend von*

Abwesend bis (einschliesslich)*

Wieder erreichbar ab*

vertretung

Name der Vertretung

E-Mail der Vertretung

Telefon der Vertretung (optional)

Optionen

Sprache*

Vorschau

ABWESENHEITSNOTIZ Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank fuer Ihre Nachricht. Ich bin vom [abwesend_von] bis [abwesend_bis] nicht im Buero{{#if urlaub}} (Urlaub) und habe in dieser Zeit keinen Zugriff auf E-Mails. Ab dem [erreichbar_ab] bin ich wieder fuer Sie erreichbar und werde Ihre Nachricht dann bearbeiten. {{/if}}Mit freundlichen Gruessen [name]{{/if}} {{/if}}Kind regards, [name]{{/if}}

Wichtige Hinweise

Rechtlicher Hinweis

Eine Abwesenheitsnotiz ist keine rechtsverbindliche Erklaerung. Sie dient lediglich der Information. Beachten Sie, dass automatische Antworten **personenbezogene Daten** (Name, E-Mail der Vertretung) enthalten koennen – stimmen Sie dies mit der genannten Person und ggf. dem Datenschutzbeauftragten ab (Art. 6 DSGVO).

Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.