Wann brauche ich eine Einwilligungserklärung?

Immer wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten wollen und keine andere Rechtsgrundlage greift (Vertrag, berechtigtes Interesse, gesetzliche Pflicht). Typische Fälle: Newsletter, Fotos, Marketing, Datenweitergabe an Dritte.

Kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden?

Ja, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kann die Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Der Widerruf muss ebenso einfach sein wie die Erteilung. Er gilt nur für die Zukunft.

Was muss eine DSGVO-konforme Einwilligung enthalten?

Zweck der Verarbeitung, Art der Daten, Empfänger, Speicherdauer, Hinweis auf Widerrufsrecht und Betroffenenrechte. Die Einwilligung muss freiwillig, informiert und bestimmt sein (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).

Ist eine mündliche Einwilligung ausreichend?

Grundsätzlich ja, aber Sie tragen die Beweislast (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Daher ist eine schriftliche oder elektronische Einwilligung dringend empfohlen. Im Beschäftigungsverhältnis muss die Einwilligung schriftlich erfolgen (§26 Abs. 2 BDSG).

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DSGVO-konforme Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten – für Unternehmen, Vereine, Veranstaltungen und Fotoaufnahmen.

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betroffener

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einwilligung

Zweck der Datenverarbeitung*

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Betroffene Datenarten*

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Details

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EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Verantwortlicher: [verantwortlicher] [verantwortlicher_adresse] E-Mail: [verantwortlicher_email] BETROFFENE PERSON: Name: [betroffener_name] Adresse: [betroffener_adresse] EINWILLIGUNG IN DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Ich willige hiermit ein, dass [verantwortlicher] meine nachfolgend genannten personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck verarbeitet: ZWECK DER VERARBEITUNG: [zweck_details] BETROFFENE DATENARTEN: [datenarten] SPEICHERDAUER: [speicherdauer] HINWEIS AUF WIDERRUFSRECHT: Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an: [verantwortlicher_email] Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. WEITERE RECHTE: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). [ort], den [datum] ____________________________ [betroffener_name] (Unterschrift der betroffenen Person)

Wichtige Hinweise

Rechtlicher Hinweis

Die Einwilligung ist eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gemäß **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO**. Sie muss **freiwillig**, **informiert**, **bestimmt** und **unmissverständlich** erteilt werden (Art. 4 Nr. 11 DSGVO). Der **Widerruf** muss jederzeit möglich sein und ebenso einfach wie die Erteilung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bei **Minderjährigen unter 16 Jahren** ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Die **Beweislast** für die Einwilligung liegt beim Verantwortlichen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.