Muss ich als Arbeitgeber einen Absagegrund nennen?

Nein, es besteht keine gesetzliche Pflicht, den genauen Absagegrund zu nennen. Aus AGG-Gründen ist es sogar ratsam, keine konkreten Gründe anzugeben, um Diskriminierungsvorwürfe zu vermeiden.

Wie schnell muss ich eine Absage verschicken?

Es gibt keine gesetzliche Frist, aber aus Respekt und Professionalität sollten Sie innerhalb von 2–4 Wochen nach der Entscheidung absagen. Nach einem Vorstellungsgespräch möglichst innerhalb einer Woche.

Können Bewerber gegen eine Absage klagen?

Ja, wenn ein Verstoß gegen das AGG vorliegt. Bewerber können innerhalb von 2 Monaten nach Zugang der Absage Schadensersatz geltend machen (§15 Abs. 4 AGG). Daher sollte die Absage neutral formuliert sein.

Wie lange muss ich Bewerbungsunterlagen aufbewahren?

Bewerbungsunterlagen sollten nach einer Absage noch ca. 6 Monate aufbewahrt werden (Klagefrist nach AGG), danach sind sie zu löschen bzw. zu vernichten (DSGVO, Art. 17).

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[firma] [firma_strasse] [firma_plz] [firma_ort] Herrn [bewerber_vorname] [bewerber_nachname] [bewerber_strasse] [bewerber_plz] [bewerber_ort] [firma_ort], den [datum] Ihre Bewerbung als [stelle] Sehr geehrter Herr [bewerber_nachname], vielen Dank für Ihre Bewerbung als [stelle] und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir haben uns sehr gefreut, Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs persönlich kennenzulernen. Nach sorgfältiger Prüfung aller eingegangenen Bewerbungen haben wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden, dessen Profil noch etwas besser zu den Anforderungen der Stelle passt. Diese Entscheidung ist uns nicht leicht gefallen. Wir möchten uns herzlich für die Zeit und Mühe bedanken, die Sie in Ihre Bewerbung investiert haben. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen mit diesem Schreiben zurück. Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg alles Gute und viel Erfolg. Mit freundlichen Grüßen [absender_name] [firma]

Wichtige Hinweise

Rechtlicher Hinweis

Absagen an Bewerber müssen **AGG-konform** (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) formuliert sein. Es darf kein Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuelle Identität genommen werden (§1 AGG). Diskriminierende Absagegründe können zu **Schadensersatz- und Entschädigungsklagen** führen (§15 AGG). Bewerbungsunterlagen sollten spätestens **6 Monate** nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht werden (DSGVO).

Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.